Assistant administratif H/F

Les missions du poste

Vous aimez que les choses soient bien organisées, structurées et suivies ? Vous êtes rigoureux·se, fiable, à l’aise avec les outils bureautiques et motivé·e par le soutien aux équipes ?

Cette agence d’architecte engagée, située dans un environnement naturel préservé, cherche son/sa futur·e assistant·e administratif·ve pour fluidifier son fonctionnement au quotidien. Vous serez un appui clé, en assurant les tâches administratives essentielles à la bonne gestion de l’agence et au bon déroulement des projets.

Ce que cette aventure vous réserve :

• Rédiger devis et factures, suivre les honoraires, passer des commandes
• Constituer les dossiers d’appels d’offres, organiser et archiver les documents
• Participer et suivre la consultation des entreprises
• Filtrer les appels, trier les mails, répondre aux sollicitations simples
• Appuyer les projets : saisie de pièces écrites (CCTP …), rédaction de PV de chantier, préparation des permis, consolidation d’informations…